트리텔 네트웍스, 중소기업의 데이터 관리 정책 개선을 지원

솔트 레이크 시티 — 트리텔 네트웍스(주)는 데이터 관리 정책 개선을 통해 중소기업(SMBs)이 막대한 벌금과 비용을 피할 수 있도록 지원하고 있다.

최근 사이버 공격의 피해를 입은 기업들이 증가함에 따라 정부는 중소기업의 IT 및 데이터 관리 관행에 대한 감시를 강화하고 있다.

대중이 데이터 프라이버시 문제에 대해 우려를 표명하면서 정부는 다양한 산업에 걸쳐 데이터 보호 준수를 보장하기 위한 stricter 법률을 시행하고 있다.

이에 따라 효과적이고 포괄적인 데이터 보존 정책은 준수를 보장하는 데 필수적이다.

트리텔 네트웍스는 로컬 비즈니스 소유자들에게 교육을 제공하고 이들을 재정적, 시민적, 심지어 형사적 처벌로부터 보호하고 있다.

대중의 사이버 보안 및 데이터 보호에 대한 우려가 커지면서 데이터 보존 정책에 대한 감시가 더욱 강화되고 있다.

따라서 중소기업들이 데이터를 체계적으로 정리하고 보존 정책을 구현하는 것이 더욱 중요해졌다.

트리텔 네트웍스의 사장인 에이미 던컨은 “데이터는 이제 ‘유통기한’을 가지고 있다는 점을 이해하는 것이 중요하다”고 설명했다.

“부실하게 저장된 데이터는 규제 기관에 의해 심각하게 다뤄질 수 있다. 업종에 따라 특정 데이터를 얼마나 오랫동안 저장할 수 있는지 이해해야 한다”며, 업종에 따라 고객의 신용 카드 정보를 저장할 수 있는 경우도 있지만, CVV/CVC 코드는 저장할 수 없는 산업도 있다고 덧붙였다.

연방 정부의 엄격한 규정이 내려오면서 우리는 가능한 한 많은 비즈니스 소유자들에게 교육을 제공하고, 이들이 준수 상태를 유지하면서 벌금을 피할 수 있도록 돕고자 한다.”고 말했다.

비즈니스 소유자들이 종종 간과하는 위험한 규정 중 하나인 캘리포니아 소비자 프라이버시 법(CCPA)은 회사가 캘리포니아 소비자의 데이터 프라이버시 권리를 고의로 위반할 경우 최대 7,500 달러의 벌금을 부과할 수 있다.

즉, 비즈니스가 캘리포니아에 기반을 두고 있지 않더라도 단 몇 명의 고객이 캘리포니아에 있다면, 해당 데이터 정책을 위반한 경우 벌금을 부과받을 수 있는 위험이 있다.

따라서 준수는 기업들이 데이터 보존 정책을 재검토하게 만드는 주요 요인이 되고 있다.

그 외에도 중소기업들이 민감한 데이터를 체계적으로 관리해야 하는 이유는 많다.

다음은 중소기업들이 데이터 보존 정책을 설정할 때 고려해야 할 몇 가지 분야이다.

비용 절감 – 직원들은 자신이 생성한 모든 데이터를 저장하는 경향이 있다.

이로 인해 불필요한 데이터가 축적되고 네트워크가 비대해져 기술 성능이 저하되며, 결국에는 높은 저장 비용이 발생할 수 있다.

데이터 보존 정책은 데이터 세트를 세분화하고 우선순위를 매겨, 필요한 데이터는 저장하고 접근 가능하게 하며 불필요한 데이터는 삭제함으로써 데이터 유출 위험을 줄여야 한다.

신속한 장애 복구 – 장애가 발생할 경우, 직원들이 데이터를 신속하게 복구할 수 있어야 하며, 이는 비즈니스 운영의 지속성을 보장한다.

데이터 보존 정책을 수립하는 데 시간이 걸리더라도, 이는 직원들이 필요한 데이터를 더 쉽게 액세스할 수 있게 하여 복구를 원활히 한다.

본질적으로, 장애는 조직이 사전 준비가 되어 있지 않은 경우에만 downtime을 발생시킨다.

탄탄한 데이터 보존 정책이 이러한 위험을 최소화하고, 회사가 전체 용량으로 복구하는 시간을 단축할 수 있다.

하이브리드 스토리지 – 많은 비즈니스는 모든 기록을 디지털화하려 할 때 어려움을 겪는다.

이는 클라우드 통합 시 특히 더 복잡하며, 일부 기록이 디지털로 존재하고, 나머지는 종이 형태로 남아 있는 경우, 불균형한 데이터 정책이 나타나게 된다.

이로 인해 책임 범위를 줄이려는 노력이 오히려 더 큰 혼란을 초래할 수 있다.

따라서, 데이터 보존 정책을 확립하여 어떤 매체를 사용하더라도 효과적인 기록 관리를 보장하는 것이 매우 중요하다.

이미지 출처：utahbusiness